Privacybeleid

1. Inleiding

PITS BV is geen beurs, geen showroom, maar een blijvende plek waar professionals, makers en beslissers elkaar ontmoeten en de bouwsector versnellen. Hier komen technologie, ecologie en architectuur samen in één living lab. Om de PITS ervaring te vervolledigen wordt er aan de bezoekers een bezoekersportaal aangeboden, hierna portaal genoemd. Dit portaal dient twee doelen. Ten eerste het bijhouden en registreren van bezoekers voor veiligheidsredenen. Ten tweede om bezoekers verder te informeren over PITS en indien gewenst ze in contact te brengen met de partner bedrijven.

PITS BV hecht grote waarde aan de bescherming van je privacy en persoonsgegevens. Dit privacybeleid is bedoeld om je in te lichten over de gegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, of de gegevens worden gedeeld met derden, hoelang ze worden bewaard, over welke rechten je beschikt en hoe je je rechten kan uitoefenen.

2. Contact gegevens

PITS BV, met maatschappelijke zetel te xxx met BTW nummer xxx is dus verantwoordelijk voor het verwerken van je gegevens.

Contacteren kan je ons op xxx@xxx.

Wij hebben een functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld binnen onze organisatie, die zich bezighoudt met alle privacykwesties bereikbaar via xxx@xxx.

3. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?

Volgende persoonsgegevens worden door ons verwerkt:

• Voornaam
• Naam
• E-mailadres
• Bedrijf

Deze gegevens vragen wij om je bezoek correct te kunnen registreren en om je te contacteren in verband met je bezoek wanneer nodig. Volgend op je bezoek kan je een mail ontvangen waarin we vragen naar je ervaring en we eenmalig een overzicht geven van de partnerbedrijven.

Indien je ons hiervoor daarnaast je expliciete toestemming geeft d.m.v. een inschrijving op de nieuwsbrief zal je e-mailadres ook gebruikt worden om je via e-mail op de hoogte te houden van onze activiteiten en acties. Je kan je echter op eender welk moment uitschrijven.

4. Worden je persoonsgegevens gedeeld met derden?

Je persoonsgegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derden met commerciële bedoelingen tenzij aan een partnerbedrijf indien je expliciet aangeeft in contact gebracht te willen worden met dit bedrijf.

De enige wijzes waarop je persoonsgegevens aan derden doorgegeven kunnen worden zijn:

• Er is sprake van een wettelijke verplichting voor ons tot doorgifte van de persoonsgegevens zoals bv. in het kader van (het voorkomen van) fraude en misbruiken.
• Wij doen beroep op derden om een deel van de overeenkomst met je uit te kunnen voeren, in welk geval wij ervoor zorgen dat deze derden dit privacy beleid ook naleven.

5. Hoelang worden je persoonsgegevens bewaard?

Bezoekersgegevens, waaronder eventuele persoonsgegevens gekoppeld aan een bezoek, worden bij ons 2 jaar bewaard.

Eventueel bewaren wij persoonsgegevens langer indien dat noodzakelijk is, zoals in het geval waarbij je je inschreef op de nieuwsbrief en wij je e-mailadres langer dienen bij te houden.

Je hebt steeds het recht je gegevens sneller te laten verwijderen.

6. Welke rechten heeft u?

Je hebt verschillende rechten die je kan uitoefenen door contact met ons op te nemen via de bovenvermelde contactgegevens.

• Inzage van de persoonsgegevens die op je betrekking hebben en die door ons verwerkt worden, desgevallend het laten verbeteren van onjuiste/onvolledige persoonsgegevens of het laten verwijderen van persoonsgegevens, alsook – in bepaalde gevallen – het laten beperken van de verwerking van je persoonsgegevens of het zich verzetten ertegen.
• De overdracht van je persoonsgegevens ofwel via het je verstrekken ervan in een leesbare vorm, dan wel de rechtstreekse overzending ervan door ons aan de door je aangeduide derde dienstverlener.
• Je verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
• Het intrekken van een eerder gegeven toestemming tot verwerking van persoonsgegevens.
• Het indienen van een klacht bij de toezichthoudende overheid, indien je niet tevreden bent over de behandeling van je vraag of klacht door ons, via volgende gegevens:
  Gegevensbeschermingsautoriteit
  Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
  +32 (0)2 274 48 00
  commission@privacycommission.be

7. Hoe kan je je rechten uitoefenen?

Voor al je vragen of klachten omtrent het verwerken van persoonsgegevens, gelieve deze steeds enkel en alleen per e-mail te communiceren naar het e-mailadres xxx@xxx. Je vraag zal steeds binnen de wettelijke termijn van 30 kalenderdagen behandeld worden.